Wichtige Umstellung auf elektronische Rechnungen ab dem 1. Januar 2025 - kurz E-Rechnung

Zukunftsfähige Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen

Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine wesentliche Änderung in der Rechnungsstellung für Unternehmen in Kraft. Laut Vorgabe des Bundesfinanzministeriums müssen alle Rechnungen an Geschäftskunden ausschließlich in elektronischer Form ausgestellt werden. Diese Maßnahme unterstützt die digitale Transformation der Finanzbuchhaltung und dient der Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug.

Was bedeutet die Umstellung für Ihr Unternehmen?

• Exklusive Nutzung von E-Rechnungen: Die Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung elektronischer Rechnungen beginnt 2025. Es ist daher essenziell, frühzeitig mit den Vorbereitungen zu beginnen.
• Einhalten von Standards: E-Rechnungen müssen einem strukturierten, elektronischen Format gemäß der europäischen Norm EN 16931 entsprechen, um eine vollautomatische Verarbeitung und einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Systemen zu ermöglichen. Formate wie ZUGFeRD 2.x und XRechnung sind Beispiele, die diesen Anforderungen bereits gerecht werden und eine effiziente sowie standardisierte Abwicklung des Rechnungsaustauschs ermöglichen.
  
  

  Es ist wichtig zu betonen, dass eine Rechnung, die lediglich als PDF-Datei per E-Mail verschickt wird, nicht den Kriterien einer E-Rechnung gemäß EN 16931 entspricht. Obwohl PDF-Rechnungen auf den ersten Blick digital erscheinen, fehlt ihnen die notwendige strukturierte Datenbasis, die für die automatisierte Verarbeitung erforderlich ist. Dieser Unterschied ist entscheidend, um den Anforderungen der Digitalisierung und den rechtlichen Rahmenbedingungen in der Rechnungsstellung gerecht zu werden.

• Optimierung interner Prozesse: Eine erfolgreiche Implementierung der E-Rechnung erfordert eine Überprüfung und Anpassung Ihrer internen Abläufe, um Effizienz und Compliance zu gewährleisten.

Wie unterstützen wir Sie?

Bei BRECHT & PARTNER verstehen wir, dass Veränderungen Herausforderungen mit sich bringen können. Unser Ziel ist es, Sie durch diesen Wandel zu führen und Ihnen dabei zu helfen, die Vorteile vollständig zu nutzen. Neben der Steigerung der Effizienz und der Kostensenkung bietet die E-Rechnung eine verbesserte Transparenz und Datensicherheit.

• Individuelle Beratung: Unsere Experten stehen bereit, um Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung anzubieten, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Bereiten Sie sich vor

Wir ermutigen Sie, sich aktiv mit dem Thema E-Rechnung auseinanderzusetzen und die notwendigen Schritte frühzeitig zu planen. Für weitere Informationen und individuelle Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und beginnen Sie noch heute mit der Vorbereitung auf die digitale Zukunft Ihrer Finanzbuchhaltung.

BRECHT & PARTNER 
Steuerberatungsgesellschaft mbB